Coordinateur de Production

La Fonction Principale

Sous la supervision de la Vice-Présidente, le Coordinateur de Production est responsable d’élaborer une stratégie de production en ligne avec la mission et la vision de l’entreprise.

Assurer l’exécution de cette stratégie afin que l’entreprise manufacture selon les revenus projetés et réalise les marges de profit brutes prévus.

Orienter, coacher, stimuler et développer l’équipe de production afin d’atteindre des objectifs stratégiques et d’optimiser leurs efficiences.

Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de la production afin que les travaux s’alignent avec les priorités de l’entreprise, soit:

1. Respect des politiques de Santé et Sécurité

2. Qualité des produits

3. Respect des dates de livraison

4. Rentabilité des jobs

5. Respect de l’environnement

Tâches Principales :

Tâches quotidiennes :

Faire l’analyse des non-conformités reliées aux processus de son département, dans les 24 heures

Planifier les travaux de production et de réinspections

• Assurer la réception du matériel nécessaire aux commandes (peinture, acier, pièces, etc.) selon les dates de livraison prévues

• Planification des étapes des ITP au besoin

• Coordonner les travaux de sous-traitance

• Planifier avec la personne au transport les commandes prête pour expédition

• Assurer le respect des dates d’expédition les commandes et communiquer avec le client tout retard et/ou information importante du projet

• Planification des jobs RMA avec le support de l’équipe qualité

• Analyser les jobs avant la fermeture de celles-ci et faire les correctifs

• Fermer les jobs et aviser l’expéditeur des commandes prêtes pour expédition

• Planifier avec la personne au transport les commandes prêtes pour expédition

Tâches hebdomadaires:

• Ouvrir des non-conformités et des demandes d’action au besoin

• À la suite des rencontres, s’assurer d’afficher, partager et expliquer les KPI avec l’équipe de production

• Remplir et Analyser le KPI de production des employées de production et le bonus

Assurer que les tâches/checklist de production soient complétés

Assurer que chaque département tient des rencontres hebdomadaires avec leur équipe avec le support de la Directrice d’Amélioration Continue

1. Suivi de la Checklist du département

2. Suivi des plans d’action et des projets en cours

3. Analyse des KPI

4. Retour sur les nouvelles non-conformités

5. Effectuer une résolution de problème (si nécessaire, planifier une activité)

6. Ouvrir des demandes d’action des résolutions de problèmes

Exécuter les tâches du plan d’action du Comité de Gestion

Tâches mensuelles :

Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de la production

• Registre des retards (date promises vs livraison dans Prextra)

Transmettre les divergences des objectifs du département par rapport aux KPI du tableau de bord au Comité de Gestion

1. Produire les rapports des KPI de son département

Soumettre un plan de redressement si nécessaire ou à la demande

1. Fixer des objectifs

2. Émettre des plans d’action

Tâches trimestrielles :

Suivi du Plan Stratégique

1. Présenter les écarts du développement de la stratégie de production

2. Soumettre un plan pour réduire les écarts de la stratégie de production

3. Réviser les objectifs de facturation et le budget trimestriel avec le Comité de Gestion

o Prévision du besoin de main d’œuvre et de formation

o Superviser la disposition des entrepôts (magasin, cour, coupe, peinture, etc.) selon les niveaux d’inventaire prévus

Tâches annuelles :

Définir la Checklist du département

• Supervisé les quantités (Min & Max) d’inventaires du magasin

Faire la revue des processus de son département et apporter les modifications nécessaires

Superviser les audits des fournisseurs critiques et de leurs ententes d’achat stratégiques

Prévision des besoins en main d’œuvre

Évaluer les membres de son équipe et apporter les correctifs requis au besoin

Tâches en continue:

Gestion du processus de production

1. Logistique

o Planification

o Magasin

o Expédition

2. Production

o Coupe

o Machinage

o Soudage

o Peinture

o Service

Gestion des sous-traitants et des fournisseurs

Support à la résolution des Plaintes clients et des Garanties

• Faire la coordination des travaux de garantie et assurer la réalisation des Job RMA

• Assurer le bon service aux clients avec le support de l’équipe de vente

Se tenir à l’afflux des amélioration technologique potentiels pour AGB